In principe gebeurt de informatievoorziening richting ouders/kinderen zoveel mogelijk per email, in de vorm zijn van digitale nieuwsbrieven die altijd een paar dagen voor een excursie verstuurd worden.

In deze nieuwsbrieven staan dan:
- organisatorische mededelingen:
routebeschrijving naar de volgende excursie, eventuele kledinginstructies (in het geval van de NOC), programmawijzigingen, etc.
- excursie-informatie vóóraf:
een stukje over wat we gaan bestuderen bij de aanstaande excursie. We gaan er bij de excursie van uit dat de kinderen dit gelezen, al dan niet samen met hun ouder(s).
- excursie-informatie áchteraf:
aanvullende informatie bij de voorgaande excursie. Het is de bedoeling dat die nieuwsbrieven door de ouders zelf uitgeprint worden voor in de NOC / GOC / KOC-map die de kinderen aan het begin krijgen. Die map wordt zo in de loop van het jaar een complete klapper met informatie over allerlei natuurthema’s en natuurgebieden, of over allerlei geschiedenis onderwerpen en historische locaties, of over allerlei discipines van beeldende kunst.
- een foto-pagina:
een pagina met links naar een digitaal foto-album op internet waarop meelopende ouders hun foto’s kunnen delen met de ouders die er niet bij waren. Ouders krijgen per groep/dagdeel de inloggegevens voor deze ‘besloten’ albums, en kunnen zelf foto’s uploaden en downloaden.
SNEK behoudt zich overigens het recht voor om foto’s die hierop worden geplaatst te gebruiken voor promotiedoeleinden (folders en website).

Ouders moeten er voor zorgen dat ze nieuwsbrieven tot maximaal 4MB kunnen ontvangen op hun email-adres, en dat ze die zelf (liefst in kleur natuurlijk) kunnen uitprinten voor in de NOC / GOC / KOC-map van hun kind. De nieuwsbrieven worden verstuurd in pdf-format. Papieren versies toesturen is niet mogelijk.